AR4U

Language:

1. What this study investigates and the purpose of personal data processing

We study how people over 60 years old experience the effects of technological solutions on living at home and coping with everyday life. Our research group develops and evaluates a voice-assisted AI companion, augmented reality glasses, a small camera attachable to eyeglass frames, and home-installed sensors (for example, motion and presence sensors). The study examines the usability, benefits, and possible drawbacks of these devices through observation, interviews, and surveys. The research is funded by Business Finland.

2. What personal data is processed

Gender, age group, and mother tongue are collected. No sensitive personal data is processed. Data comes from interviews and questionnaires; any additional personal details shared unintentionally are not stored in transcripts.

3. Necessity and anonymization

Only data necessary for the study is processed. Identifiers such as your name are replaced with random codes. Audio recordings are kept five years after the latest publication and then permanently deleted. Any identifiable or sensitive details are removed or masked during transcription. Photos emphasize anonymity, and faces are blurred if visible. Published research will not allow personal identification.

4. Legal basis

Processing is based on scientific research carried out in the public interest.

5. Sharing of personal data

No data is shared with third parties, and there are no external processors.

6. International data transfers

No transfers outside the EU/EEA or to international organizations occur.

7. Storage and protection

Personal data is handled in Aalto University’s secure systems, accessible only to authorized research personnel. Data is archived for five years.

8. Retention and deletion

Research data may support future studies in the same or related fields. Personal data is deleted five years after the latest publication that used it.

9. Participant rights

Under GDPR, participants can request information, access, correction, restriction, objection, or deletion of their data, as long as identification is possible and processing is not essential for public-interest research. If data can no longer identify a person, these rights cannot be exercised unless the participant provides identifying details.

10. Controller contact information

Controller: Aalto University Foundation sr (Aalto University)
Responsible researcher: Juha Salmitaival, +358 50 518 1977, juha.salmitaival@aalto.fi
Data Protection Officer: +358 9 47001, tietosuojavastaava@aalto.fi
Data request service: https://datarequest.aalto.fi/fi-FI/
Complaints: http://www.tietosuoja.fi

1. Mitä tässä tutkimuksessa tutkitaan ja mikä on henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tutkimme, kuinka yli 60-vuotiaat kokevat teknologisten ratkaisujen vaikutukset kotona asumiseen ja arjessa selviytymiseen. Tutkimusryhmämme kehittää ja arvioi ääniavusteista tekoälykumppania, lisätyn todellisuuden laseja, silmälaseihin kiinnitettävää pientä kameraa sekä kotiin asennettavia sensoreita (esimerkiksi liike- ja läsnäoloanturit). Tutkimuksessa selvitetään laitteiden käytettävyyttä, hyötyjä ja mahdollisia haittoja havainnoinnin, haastattelujen ja kyselyiden avulla. Tutkimusta rahoittaa Business Finland.

2. Mitä henkilötietoja tutkimuksessa käsitellään

Sukupuoli, ikäryhmä ja äidinkieli. Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja. Henkilötietoja kerätään haastatteluista ja kyselyistä; mahdollisesti testin aikana paljastettuja muita tietoja ei tallenneta litteroinnin yhteydessä.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarpeellisuus ja anonymisointi

Tutkimuksessa käsitellään vain tutkimuksen kannalta tarpeellisia tietoja. Suorat tunnistetiedot, kuten nimi, korvataan satunnaistunnisteella. Äänitallenteet säilytetään viisi vuotta viimeisimmän julkaisun jälkeen ja poistetaan pysyvästi. Tunnistettavat ja arkaluonteiset tiedot poistetaan tai peitetään litteroinnissa. Valokuvat otetaan siten, että anonymiteetti säilyy, ja kasvot sumennetaan, jos ne näkyvät. Julkaisuista ei voi tunnistaa osallistujia.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittely perustuu yleisen edun mukaiseen tieteelliseen tutkimukseen.

5. Henkilötietojen jakaminen

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä ulkopuolisia käsittelijöitä ole.

6. Kansainväliset tietojen siirrot

Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

7. Henkilötietojen säilytys ja suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään Aalto-yliopiston tietoturvallisissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain valtuutetuilla tutkijoilla. Aineisto arkistoidaan viideksi vuodeksi.

8. Henkilötietojen säilytys ja poistaminen

Tutkimusdataa voidaan käyttää jatkotutkimuksessa samalla tai lähellä olevalla tieteenalalla. Henkilötietoja sisältävä aineisto poistetaan viisi vuotta viimeisimmän julkaisun jälkeen, jossa sitä on käytetty.

9. Tutkimukseen osallistuvan oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti oikeus saada tietoa, tarkastaa tietonsa, pyytää oikaisua, käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja pyytää poistamista, jos edellytykset täyttyvät. Jos tunnistaminen ei ole enää mahdollista, oikeuksia ei voida käyttää ilman lisätietoja.

10. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Aalto-korkeakoulusäätiö sr (Aalto-yliopisto)
Tutkimuksesta vastaava henkilö: Juha Salmitaival, +358 50 518 1977, juha.salmitaival@aalto.fi
Tietosuojavastaava: +358 9 47001, tietosuojavastaava@aalto.fi
Tietopyyntöpalvelu: https://datarequest.aalto.fi/fi-FI/
Valvontaviranomainen: http://www.tietosuoja.fi